7. Indkomne forslag i henhold til lovens
§ 6.
8. Eventuelt.
Efter generalforsamlingen afholdes garagemøde,
såfremt der ytres ønske herom.
Ad. Punkt 1: Valg af dirigent
Søren Heisel, Vesterdalen 34 blev valgt som dirigent og konstaterede, at
generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt jf. grundejerforeningens
love af marts 1999.
Ad. Punkt 2: Valg af to stemmetællere
Ulla Andersen, Almindingen 68 og Anne Lund, Sønderengen 131 blev valgt som
stemmetællere.
Ad. Punkt 3: Formandens beretning
Formand Billy S. Hansen, Slettevej 19
aflagde beretning for grundejerforeningens arbejde i 2003.
(Der henvises til bilaget, Formandens
beretning ved ordinær generalforsamling den 18. februar 2004).
Formandens beretning blev herefter enstemmigt
vedtaget.
Ad. punkt 4: Aflæggelse af regnskab
Kasserer Jørgen Løkke, Langengen 1 fremlagde grundejerforeningens
regnskab for 2003.
Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad. Punkt 5: Budget
Kasserer Jørgen Løkke fremlagde grundejerforeningens budget for 2004. Budgettet
blev
enstemmigt vedtaget - herunder også vederlag til kassereren. Budgetvedtagelsen
indebærer, at kontingentet for 2004 er på kr. 650 pr. år, som opkræves ultimo
marts 2004 til betaling i april 2004.
Ad. Punkt 6: Valg
Som formand blev Niels J. Hansen Slettevej
20 valgt.
Som bestyrelsesmedlem blev Charlotte
Mathiesen Slettevej 7 nyvalgt.
Som bestyrelsesmedlem blev Ulrik Andersen
Slettevej 14 nyvalgt.
Som suppleant til bestyrelsen blev Gerd
Gabrielsen Almindingen 57 nyvalgt.
Som revisor blev Leif Pagh Rasmussen
Kanalbuen 36 genvalgt.
Som revisorsuppleant blev Bo Baltzersen
Sønderengen 106 genvalgt.
Herudover består bestyrelsen af
Kasserer Jørgen Løkke Langengen 1
Bestyrelsesmedlem Lars Bo Winther Langengen
4
.
Ad. Punkt 7: Indkomne forslag i henhold
til lovens § 6, stk. 2.
7.1
Grundejerforeningens bestyrelse havde fremsendt rettidigt, skriftligt forslag
til nye love for grundejerforeningen Ny Søndergård.
Foreningsmedlem Gerd Gabrielsen, Almindingen 57 havde fremsendt rettidigt,
skriftligt forslag om ændring af foreningens love omfattende paragraf 6. Forslaget
indeholder ligeledes et alternativt ændringsforslag til paragraf 6, såfremt
det første forslag ikke kan vedtages.
Foreningsmedlem Gerd Gabrielsen havde ligeledes, på baggrund af bestyrelsens
forslag til nye love for grundejerforeningen, fremsendt rettidigt skriftligt
forslag som indebar, at bestyrelsens forslag om ændring af paragraf 4 stk.
3 ”et medlem kan stemme ved fuldmagt fra maksimalt to andre medlemmer” udgår.
Ifølge foreningens gældende love af marts 1999 kræves det ved lovændringer,
at 2/3 af samtlige medlemmer skal stemme for forslaget. Hvis generalforsamlingen
ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen – såfremt forslagsstiller fastholder
forslaget – indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes
senest 4 uger efter. Forslaget kan på denne ekstraordinære generalforsamling
vedtages med 2/3 stemmeflertal, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Da generalforsamlingen den 18. februar 2004 ikke kunne præstere et flertal
på 2/3 af samtlige medlemmer ved en afstemning om grundejerforeningens love,
og da forslagsstillere fastholdt deres forslag, vil den videre behandling
af de indkomne forslag til nye love for grundejerforeningen ske på den allerede
indkaldte ekstraordinære generalforsamling onsdag den 10. marts 2004 kl. 19.30
i Dyssegårdskirkens Sognegård.
7.2
Grundejerforeningen bestyrelse havde fremsendt rettidigt, skriftligt forslag
om 150 % stigning på garagegrundlejen, gældende fra 1. januar 2005. Stigningen
indebærer, at månedslejen pr. garage fra år 2005 stiger fra 10,- kr. pr. måned
til 25,- kr. pr. måned.
Formanden for grundejerforeningen begrundede forslaget på generalforsamlingen,
inden forslaget kom til afstemning ved håndsoprækning.
Afstemning gav følgende resultat incl. fuldmager vedr. dette spørgsmål:
28 stemte for
2 stemte imod.
Forslaget blev hermed vedtaget.
7.3
Foreningsmedlemmerne Lisa Romlund Nielsen og Ulrik Andersen, Slettevej nr.
14 havde fremsendt rettidigt skriftligt forslag om, at grundejerforeningen
nedlægger fælles haveaffaldsordningen snarest muligt.
Foreningsmedlem Ulrik Andersen begrundede forslaget på generalforsamlingen
inden forslaget kom til afstemning.
Afstemningen gav følgende resultat incl. fuldmagter vedr. dette spørgsmål:
22 stemte for.
55 stemte imod.
Forslaget blev hermed forkastet.
7.4
Foreningsmedlemmerne Lisa Romlund Nielsen og Ulrik Andersen, Slettevej 14
havde fremsendt rettidigt skriftligt forslag om, at grundejerforeningen etablerer
legeredskaber samt borde og bænke på fællesarealerne.
Foreningsmedlem Ulrik Andersen begrundede forslaget på generalforsamlingen
inden forslaget kom til afstemning.
Afstemningen gav følgende resultat incl. fuldmagter vedr. dette spørgsmål:
34 stemte for.
15 stemte imod.
Forslaget blev hermed vedtaget og under den forudsætning, at der højst anvendes
kr. 5.000 på dette forslag. Det er endvidere bestyrelsen som prioriterer,
hvorledes disse kr. 5.000 skal anvendes i forhold til legeredskaber og borde/bænke.
Ad. Punkt 8: Eventuelt.
Venteliste til garager.
Foreningen har en venteliste til garager, og der kan i denne forbindelse
ske henvendelse til foreningens kasserer, Jørgen Løkke, Langengen 1, 2870
Dyssegård, e-mail: kasserer@nysoendergaard.dk.
Når en sælger henvender sig til bestyrelsen vedrørende et ønske om salg
af en garage, bliver ventelisten udleveret til sælger, for at få etableret
kontakt til potentielle købere. Prisen er Grundejerforeningen uvedkommende.
Internet opkobling.
Spørgsmål omkring etablering af internet opkobling i hele grundejerforeningen
overlades til bestyrelsen til behandling.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden ved generalforsamlingen
og foreningens kasserer Jørgen Løkke overrakte den afgående formand Billy
S. Hansen vin med bestyrelsens tak for en god indsats som formand for grundejerforeningen.
Da Bugge T. Jensen, Langengen 7 ikke opnåede valg under dagordenens punkt
6, takkede kasserer Jørgen Løkke ham for hans indsats i bestyrelsens arbejde
bl.a. som næstformand, ansvarlig for vedligeholdelse af fællesarealerne og
som web-administrator. Jørgen Løkke glædede sig over Bugge T. Jensens tilbud
om fortsat at tilbyde sin bistand til vedligeholdelsen af grundejerforeningens
hjemmeside www.nysoendergaard.dk, hvis der måtte
blive behov for det. På bestyrelsens vegne overrakte kassereren vin som tak
til den afgående næstformand.
Afholdt garagemøde.
Efter generalforsamlingen blev holdt et møde for de fremmødte garageejere.
Spørgsmål om tinglysningsproblemerne blev besvaret, og garageejerne udtrykte
positivitet over bestyrelsens indsats for at få mere klarhed over tinglysningssituationen
i hver enkelt garage. Jørgen Løkke appellerede til, at enhver garageejer sender
et skøde – tinglyst eller afvist af tinglysningskontoret – så bestyrelsen
får den bedst mulige tinglysningsstatus over hver eneste garage.
Niels Jørgen Hansen, Slettevej 20
Referent
Søren Heisel, Vesterdalen 34
Dirigent
Billy S. Hansen, Slettevej 19,
Afgående formand
