-
Indkomne
forslag
-
Eventuelt
Efter generalforsamlingen
afholdes møde for garageejerne, såfremt der fremsættes
ønske herom, jf. lovenes § 6, stk. 4.
Ad pkt. 1: Valg
af dirigent
Bestyrelsens
forslag til dirigent havde umiddelbart før generalforsamlingen meldt
afbud, hvorfor Billy S. Hansen, Slettevej 19, på generalforsamlingen
blev opfordret til og valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede
at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt, jf. grundejerforeningens
love af marts 2004.
Ad pkt. 2: Valg
af to stemmetællere
Elisabeth Mathiesen,
Langengen 6, og Felix Thrams, Sønderengen 96, blev valgt som stemmetællere.
Ad pkt. 3: Formandens
beretning
Grundejerforeningens
formand Ulrik Andersen, Slettevej 14, aflagde beretning for grundejerforeningens
arbejde i 2004. (Der henvises til bilaget: Formandens
beretning for 2004).
Efter formandens
beretning kommenterede tre medlemmer generelt, at da de ikke selv benyttede
sig af de to fællesområder havde de ikke interesse i de foreslåede
udgifter, og et medlem gjorde opmærksom på at gyngestativet efter
at det er lovliggjort også skal vedligeholdes og dermed vil være
en løbende udgift for grundejerforeningen. Det blev dog fra andre medlemmer
kommenteret at de to fællesområder var fælles for bebyggelsen
som helhed, og et medlem citerede lokalplanens formulering at de to fællesområder
”udlægges som fælles opholdsarealer, herunder småbørnslege-plads”
(§ 10, stk. 1)
Der blev endvidere
rejst spørgsmål om anvendelsen af de midler der var beregnet
til advokathjælp i forbindelse med garagesagen, idet det blev fremført
at garageejerne havde en særlig interesse i at få forholdene i
orden og derfor burde bidrage mere end de øvrige til at dække
disse udgifter.
Bestyrelsen svarede
hertil at det beløb som var sat af til advokathjælp alene skulle
anvendes til at bringe de i øjeblikket utilfredsstillende lejeforhold
i orden, hvilket var et fælles anliggende for samtlige medlemmer af
foreningen.
Dirigenten afsluttede
drøftelsen på dette punkt ved at konkludere at alle spørgsmål
på dette tidspunkt var blevet tilstrækkeligt uddybet og at en
egentlig behandling af de rejste spørgsmål ville høre
hjemme under dagsordenens punkt 5: Budget for 2005.
Formandens beretning
for 2004 blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad pkt. 4: Aflæggelse
af regnskab for 2004
Kasserer Jørgen Løkke, Langengen
1, fremlagde grundejerforeningens regnskab for 2004, herunder garageregnskab
og årets balance.
Som svar på
spørgsmål fra et medlem oplystes det at posten ”vedligeholdelse
af fællesarealer” i indeværende år også omfattede
udgifter til sandblæsning og maling af låge fra fællesområdet
ved Almindingen, samt at posten ”andre udgifter” bl.a. henviste
til øgede udgifter til PBS i forbindelse med den stedfundne ændring
af postnummer. Udgifterne til affaldsordningen var sammenholdt hermed reduceret
i betydelig grad, og vil kunne reduceres yderligere ved at foreningens medlemmer
benytter den kommunale ordning hver anden torsdag noget mere.
Regnskabet blev
herefter enstemmigt godkendt.
Ad pkt. 5: Budget
for 2005
Kasserer Jørgen Løkke fremlagde
budget for 2005, begrundede de enkelte poster og henviste herunder til de
noter som var vedføjet budgettet. Det blev som svar på flere
forespørgsler understreget fra kassererens side, at det beløb
som var budgetteret til advokatbistand ikke vedrørte de enkelte garageejeres
skøder, men udelukkende skulle anvendes til afklaring af de aktuelle
lejeforhold, som var juridisk utilfredsstillende, og til udarbejdelse af nye,
juridisk korrekt udformede lejekontrakter som var nemme at administrere, samt
at det både var bestyrelsens ansvar og i hele grundejerforeningens interesse
at få dette forhold i orden. Det ville påhvile garageejerne selv
– også udgiftsmæssigt - at få bragt evt. mangelfulde
skøder i orden.
Dirigenten foreslog
nu S. Brink at fremlægge sit forslag (se pkt. 7.2), da det udelukkende
vedrørte budgettets finansiering. Forslaget blev dog trukket tilbage
med henvisning til kassererens redegørelse for budgettet, herunder
specielt anvendelsen af det beløb der var budgetteret til advokatbistand.
Forslaget kom således ikke til afstemning.
En afstemning
om det foreslåede budget gav følgende resultat:
17 stemte for
at vedtage budgettet.
17 stemte imod
at vedtage budgettet, heraf 11 ved fuldmagt.
Budgettet var
hermed ikke vedtaget, hvilket bestyrelsen betragtede som et mistillidsvotum
og derfor varslede sin kollektive fratrædelse.
Da dirigenten
ud fra bestyrelsens udmelding og en forudgående diskussion skønnede,
at det kunne være bestyrelsens forslag om renovering og lovliggørelse
af det eksisterende gyngestativ på fællesarealet ved Almindingen,
som stod i vejen for en vedtagelse af budgettet, foreslog han, at man behandlede
dette forslag (pkt. 7.1) og derefter tog en fornyet afstemning om det foreslåede
budget. Denne procedure tilsluttede forsamlingen sig.
Forslaget om
renovering af gyngestativet blev sat til afstemning og vedtaget med 20 stemmer
for og 14 imod (se dette referat, pkt. 7.1), hvorefter det samlede budget
blev sat til fornyet afstemning. Afstemningen om budgettet gav herefter følgende
resultat:
19 stemte for.
Ingen stemte
imod.
16 undlod at
stemme, herunder 11 fuldmagter.
Budgettet var
hermed endeligt vedtaget i sin helhed.
Budgetvedtagelsen
indebærer, at kontingentet for medlemskab af foreningen i 2005 er på
800 kr. Det opkræves ultimo marts 2005 til betaling i april 2005. Satserne
for garagebidrag er på 1.700 kr. for anlægget ved Almindingen
og på 650 kr. for anlægget på Vesterdalen. Hertil kommer
300 kr. i garagegrundleje som vedtaget på generalforsamlingen i 2004.
Ad pkt. 6: Valg
Grundet nykonstituering
af bestyrelsen ved Niels Jørgen Hansens fratræden den 16. september
2004 og Gerd Gabrielsens indtræden i bestyrelsen som suppleant den 3.
november 2004, var følgende på valg:
Ad pkt. 7: Indkomne
forslag i henhold til lovens § 6, stk. 1 og 2
7.1: Grundejerforeningens
bestyrelse havde rettidigt fremsendt skriftligt forslag om renovering af gynger
på fællesarealet ved Almindingen. Forslaget var omdelt sammen
med indkaldelsen.
Formanden fremlagde
og begrundede bestyrelsens forslag inden dette kom til afstemning.
Afstemningen
gav følgende resultat:
20 stemte for, inkl. 2 fuldmagter.
14 stemte imod, inkl. 11 fuldmagter.
Forslaget var
dermed vedtaget.
7.2: S.
Brink, Kanalbuen 9, havde rettidigt fremsendt forslag til grundejerforeningens
formand om at garagegrundlejen skulle sættes til kr.77,08, mod at det
almindelige kontingent skulle holdes på 650 kr. mdl.
Forslaget var
begrundet med at stigningstakten for kontingentet gennem de sidste par år
havde været for høj, og var omdelt til samtlige husstande 5 dage
før mødet, jf. foreningens love § 6 stk. 2. Forslaget kom
ikke til afstemning idet det blev trukket tilbage (se referatet under pkt.
5).
Ad pkt. 8: Eventuelt
Et medlem gjorde
opmærksom på at bebyggelsen er opført i Gentofte kommunes
kommuneatlas over bevaringsværdige huse. En henvisning til kommuneatlaset
ligger på foreningens websted: www.nysoendergaard.dk.
Da der ikke var
flere spørgsmål, takkede dirigenten for god ro og orden, hvorefter
generalforsamlingen blev afsluttet.
Der var ikke
ønske om møde for garageejerne.
Ny
Søndergård, marts 2005
Gerd Gabrielsen
Almindingen 57
Referent
Billy
S. Hansen
Slettevej 19
Dirigent
Ulrik
Andersen
Slettevej 14
Formand