GRUNDEJERFORENINGEN NY SØNDERGÅRD
[Se også rettelsesblad til referatet]
14 husstande var mødt, inklusive grundejerforeningens bestyrelse. Fuldmagter var udstedt som følger:
Hermed var i alt 24 medlemmer repræsenteret [se rettelsesblad]
108 husstande er medlem af Grundejerforeningen Ny Søndergård, heraf én frivillig.
Niels Bitsch
Efter generalforsamlingen afholdes møde med garageejerne, såfremt der fremsættes ønske herom, jf. lovenes § 6, stk. 4.
Lars Bo Winther, Langengen 4, blev valgt som dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt, jf. grundejerforeningens love af 6. december 2006.
Sten Brink, Kanalbuen 9, og Sonnich Rasmussen, Kanalbuen 11, blev valgt som stemmetællere.
Formand Ulrik Andersen, Slettevej 14, aflagde beretning om bestyrelsens arbejde i 2008. (Der henvises til bilaget: Formandens beretning for året 2008).
Formandens beretning blev taget til efterretning af forsamlingen.
Bestyrelsen ville på opfordring rette henvendelse til kommunen om følgende forhold:
Kasserer Jørgen Løkke, Langengen 1, fremlagde grundejerforeningens årsregnskab for 2008, herunder årets balance samt garageregnskaberne.
Der var en kommentar til, at garageejernes likviditet indgår som grundejerforeningens likviditet. Jørgen Løkke nævnte, at det var nødvendigt at gøre på denne måde. Med hensyn til driften af garagerne, er der en klar adskillelse.
Detaljeret regnskab var medbragt og kunne rekvireres efter mødet.
Regnskabet blev tiltrådt af forsamlingen uden afstemning.
Bestyrelsen havde stillet forslag om køb af en trailer til foreningens medlemmer. Formand Ulrik Andersen redegjorde for indkøbets fordele og henviste i øvrigt til det bilag, der var fremsendt sammen med indkaldelsen.
Sten Brink, Kanalbuen 9, foreslog, at traileren i givet fald bør have påløbsbremse og større hjul, da dette er nødvendigt af sikkerhedsmæssige grunde til brug med mindre biler. Bestyrelsen var enig i de foreslåede ændringer til forslaget, også selvom det ville betyde, at traileren blev dyrere.
Forslaget om køb af en trailer blev herefter sat til afstemning med følgende ændringer:
Det fremsatte forslag, med de nævnte ændringer, blev vedtaget med følgende stemmeafgivelser:
Det af bestyrelsen fremsatte forslag med de nævnte ændringer var således vedtaget.
Der var ikke indkommet andre forslag.
Kasserer Jørgen Løkke forelagde budgettet for året 2009, begrundede de enkelte poster, herunder bestyrelsens ønske om at holde et nogenlunde konstant niveau for medlemskontingentet og henviste i øvrigt til noterne i budgettet.
Jørgen Løkke henviste specielt til posten "Andre omkostninger" på 9.000 kr., der dækker indkøb af traileren. Som følge af beslutningen om indkøb af traileren jf. pkt. 5 kunne det forventes, at denne post ville stige til 13.000 kr. Budgettet anses for at være rummeligt nok til at indeholde denne mulige stigning.
Der var diverse kommentarer til stigninger, der blev forklaret som almindelige takststigninger, herunder det hævede vederlag til formand og kasserer. De fremmødte medlemmer henstillede generelt til prisbevidsthed ved indkøb af udstyr og ydelser.
Budgettet blev herefter vedtaget af forsamlingen uden afstemning.
Kontingentet for medlemskab af foreningen i 2009 er hermed 830 kr. pr. husstand og vil blive indkrævet i april måned. Samtidig opkræves garageejernes garagegrundleje på 330 kr. pr. garage.
Valg til bestyrelsen:
Kasserer Jørgen Løkke, Langengen 1, blev genvalgt for to år.
Niels Bitsch, Almindingen 61, blev genvalgt som bestyrelsesmedlem for to år
Jørn Sten Hansen, Eskeager 18, blev valgt som bestyrelsessuppleant for to år
Bestyrelsen består dermed udover de ovenfor fremhævede af:
Formand Ulrik Andersen, Slettevej 14
Morten Hattesen, Almindingen 56
Jakob Larsen, Slettevej 17
Otto Mønsted Nielsen, Almindingen 66, blev valgt som bestyrelsessuppleant for to år ved generalforsamlingen i 2008
Valg af revisor og revisorsuppleant:
Jens Christian Permin, Kanalbuen 26, blev genvalgt som revisor for to år
Lars Bo Winther, Langengen 4, blev genvalgt som revisorsuppleant for to år
Foreningens anden revisor er Finn Brandt Petersen, Slettevej 18.
Revisorsuppleant er Bugge T. Jensen, Langengen 7. Begge er valgt for to år ved generalforsamlingen i 2008.
Intet
Dirigenten afsluttede mødet, idet han takkede for god ro og orden.
Der blev ikke fremsat ønske om garageejermøde.
Dyssegård, 20. marts 2009
|
Niels Bitsch |
Lars Bo Winther |
Ulrik Andersen |