Inden et medlem af grundejerforeningen kan låne foreningens materiel første
gang, skal der indgås en låneaftale
med foreningens bestyrelse, jf. vilkår
for lån af materiellet.
Medlemmet reserverer selv det ønskede materiel i kalenderen i garage nr. 7, medmindre det iflg. kalenderen allerede er reserveret af andre i den ønskede periode.
Traileren kan maksimalt reserveres for 24 timer ad gangen i weekends (fredag-søndag) og 72 timer ad gangen øvrige dage (mandag-torsdag).
Stigerne kan maks. reserveres for 7 dage ad gangen.
Begræsningerne i lånetiden skyldes ønsket om, at materiellet
er til rådighed for flest mulige, især i weekends.
I kalenderen i garagen skal låner tydeligt angive
Inden ibrugtagning skal låner kontrollere, at materiellet er i orden.
Konstaterer låner skader på materiellet, skal dette meddeles pr. e-mail inden ibrugtagning. Vurderes skaderne alvorlige, må materiellet ikke tages i brug, før bestyrelsen har været kontaktet.
Efter lån skal medlemmet aflevere materiellet på korrekt plads i garagen, og garagen skal låses.
Er der sket skader på materiellet i lånetiden, skal dette umiddelbart efter aflevering meddeles pr. e-mail til materiel@nysoendergaard.dk.
I tilfælde af alvorlige skader, havari, tyveri, bortkomst eller andre forhold, der vurderes at kunne hindre brug eller være til fare for næste låner, skal låner også hænge/lægge en skriftlig advarsel på materiellet eller på tavlen i garagen og straks tage direkte kontakt til bestyrelsen.